Diseño de sistemas de información gerencial para intranet con Microsoft Access

En el mundo moderno cualquier empresa u organización requiere ser competitiva para mantenerse activa en un mercado cambiante, la toma de decisiones oportunas es fundamental para el éxito de las empresas modernas. Uno de los aspectos que contribuye a esa competitividad es el manejo apropiado de los datos relacionados con sus procesos y la rapidez con la que pueda consultarlos, analizarlos y tomar decisiones precisas e informadas.

En este curso de informática nuestro gran aliado será Microsoft Access; un programa de gestión que muchas organizaciones ni siquiera saben que lo tienen o que existe, pero es un gran aliado cuando se requiere gestionar Bases de Datos Relacionales (BDR), es decir, almacenar, consultar, relacionar y/o crear tablas relacionadas a través de códigos, de tamaño intermedio, que son incontrolables en hojas de cálculo como Excel.

En este curso en línea aprenderemos a usar Microsoft Access, la cual es una herramienta muy potente y versátil para crear sistemas de información que gestionen esos datos, creando interfaces de usuario que facilitan el ingreso de datos y la visualización de información útil para el análisis y la toma de decisiones.

Este sistema de gestión de bases de datos, incluido en Microsoft office, no requiere manejo de lenguaje de programación, porque está pensado para personas diferentes a ingenieros de sistemas, que requieran manejar bases de datos relativamente grandes y complejas, al igual que para personas que quieran construir sistemas de información medianamente robustos y muy potentes sistemas, manejados a través de la Intranet.

En este curso de ciencias de la computación aprenderás, además, a entender el lenguaje SQL de las consultas de Access, para utilizarlo en la segunda parte del programa de certificación de “Diseño de software para la toma de decisiones organizacionales”.

Sección 1. Microsoft Access y Bases de Datos Relacionales

1. Conceptos básicos
   • ¿Qué debes saber?
   • Objetos de Microsoft Access
2. Planear y crear una BDR
   • Analizar casos y definir algoritmos
   • Interface Access
   • Crear tablas
   • Relacionar tablas

Sección 2. Diseño de la interface – Consultas

1. Diseño de formularios, subformularios y formularios de codificación del CRM
   • Consultas de selección
   • Consultas de referencias cruzadas
2. Modificar la BDR con consultas de acción
   • Consultas de actualización de datos
   • Consultas de eliminar registros
   • Consultas de creación de tablas
   • Consultas de anexar registros
3. Interacción con otros programas
   • Importar y vincular tablas
   • Exportar consultas

Sección 3. Diseño de la interface - Formularios y macros

1. Ingresar datos a la BDR
   • Un único formulario
   • Tipos de formularios
   • Formularios y subformularios
   • Cuadros combinados
   • Automatización con macros
2. Panel de control personalizado
   • Macro autoexec

Sección 4. Diseño de la interface de usuario – Diseño de Informes

1. Informes
   • Diseño y configuración de informes