Fundamentos de Gestão de Tempo

Introdução

• Bem-vindo
• Como usar os arquivos de exercícios

Como Estabelecer as Bases da Produtividade

• Como extrair o máximo desse curso
• Como identificar seu estilo de produtividade
• Como obter motivação pessoal para mudanças duradouras

Obstáculos à Produtividade

• O mito da multitarefa
• Consequências da multitarefa
• Os três princípios da produtividade

Primeiro Princípio da Produtividade: Espaço

• Como fazer um inventário de seus pontos de coleta
• Reduzir seus pontos de coleta
• Como criar uma caixa de entrada como ponto de coleta
• Como trabalhar com uma caixa de entrada portátil
• Como extrair o máximo de um bloco de anotações
• Como consolidar várias contas de e-mail
• Como consolidar várias contas de correio de voz
• Criar um ponto de coleta curinga?
• Como separar os pontos de coleta profissionais e pessoais
• Como avançar no controle de seu espaço

Segundo Princípio da Produtividade: Mente

• Como selecionar opções de limpeza da mente
• Como limpar sua mente das tarefas com acionadores mentais
• Como definir uma programação de limpeza mental
• Como dar o próximo passo para manter sua mente limpa

Terceiro Princípio da Produtividade: Tempo

• Como escolher a agenda certa para você
• Como usar sua agenda de modo efetivo
• Como dizer não aos outros
• Como dizer não a você mesmo

Como Equipar-se para a Ação

• Preparar-se para a ação

Coletar para a Caixa de Entrada

• Como preparar-se para coletar
• Como coletar para sua caixa de entrada – Mesa
• Como coletar para sua caixa de entrada – Outros lugares

Noções Básicas de Processamento

• Dominar o sistema de processamento "O que, quando e onde"
• Como processar a pergunta 1: Qual é o próximo passo?
• Como processar a pergunta 2: Quando farei isso?
• Como processar a pergunta 3: Onde é o seu lugar?
• Como tornar o arquivamento simples
• Como tornar o arquivamento digital simples
• Como processar sua primeira caixa de entrada
• Como definir sua agenda de processamento

Processamento de E-mails

• Como aplicar o processamento "O que, quando e onde" para e-mails
• Como configurar uma pasta de arquivo de e-mail
• Como criar regras ou filtros de e-mail
• Demonstração do processamento de e-mails
• Processar versus verificar e-mail

Seu Orçamento de Tempo

• Noções básicas
• Como definir as atividades mais valiosas
• Como identificar suas atividades mais valiosas
• Como orçar tempo para suas atividades mais valiosas
• Como usar seu orçamento de tempo

Conclusão

• Como manter seus ganhos de produtividade

Bônus

• Dave Crenshaw em: organizar a si mesmo