Overview

Class Central Tips

Google ドキュメントを使用すると、ドキュメントがクラウドに保存され、任意のパソコンまたはデバイスからアクセスできます。ウェブブラウザでドキュメントを作成および編集できます。特別なソフトウェアは必要ありません。さらに、複数のユーザーが同時に作業することができ、ユーザーが変更を行ったときにその変更を確認することも可能です。各変更は自動的に保存されます。このコースでは、Google ドキュメントの開き方、新しいドキュメントの作成と書式設定の方法、新しいドキュメントへのテンプレートの適用方法について説明します。目次、ヘッダーとフッター、表、図、画像などを使用してドキュメントの質を高める方法を説明します。ドキュメントを他のユーザーと共有する方法について説明します。共有オプションのほか、共同編集者のロールと権限を確認します。ドキュメントのバージョンを管理する方法について説明します。 Google ドキュメントを使用すると、同じドキュメントで他のユーザーとリアルタイムで共同作業できます。ドキュメント内のコメントとアクションアイテムを作成、管理する方法について説明します。複数の Google ドキュメントツールを確認します。自分のスタイルに合わせて環境設定を行う方法を理解し、Google Explore などのツールを使用してコンテンツの価値を高める方法を検討します。

Syllabus

コースの概要

このモジュールでは、アジェンダを紹介します。また、このコースで見ていく On the Rise 社の概要とビジネス上の課題についても説明します。

Google ドキュメントの紹介

私たちの多くはワープロツールを使ったことがあります。このモジュールでは、Google ドキュメントでのドキュメント作成方法と、Google ドキュメントと他のファイル形式の間での作業方法について説明します。これにより、共同でシームレスにリビジョンを編集、保存できます。

Google ドキュメントの作成

ドキュメントを作成したら、必要に応じてドキュメントの書式を設定し、スタイルを追加します。このモジュールでは、ドキュメントの書式を設定して名前を付けた後に印刷する方法、またはチームの全員が同時にアクセスできる場所にドキュメントを移動する方法について説明します。

Google ドキュメントを活用する

このモジュールでは、目次の作成、ヘッダーとフッターの追加、リンクとブックマークの挿入によって、ドキュメントをより機能的にする方法を学習します。

Google ドキュメントを共有する

このモジュールでは、適切な権限を使用してドキュメントを共有する方法、ドキュメントのバージョンを管理する方法、必要に応じてオーナー権限を移管する方法について説明します。ドキュメントをクラウドに保存する理由は数多くありますが、ドキュメントをダウンロードする方法についても説明します。

Google ドキュメントで共同作業する

このモジュールでは、コメントを効果的に使用してドキュメントの作成に役立てる方法について説明します。ドキュメントへのコメントの追加、アクションアイテムへのユーザーの割り当て、コメントの解決、コメント履歴の表示の方法について説明します。また、Google ドキュメントのコメントが Gmail とどのように統合されるかについても説明します。

Google ドキュメントのツール

このモジュールでは、生産性を向上させるための環境設定方法、Google Explore や辞書などのツールを使用してコンテンツの価値を高める方法について説明します。コンテンツの翻訳方法と、ユーザーがドキュメントを確実に使用できるようにする方法を確認します。また、ドキュメントを比較して相違点をすばやく特定する方法についても説明します。