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Bien archiver : la réponse au désordre numérique

Université Paris Ouest Nanterre la Défense via France Université Numerique

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Overview

Faut-il conserver toutes les informations qui déferlent avec le tsunami numérique ? Faut-il détruire des données pour se protéger ? Comment gérer le cycle de vie de l’information qui explose et s’ajoute à des masses de papier déjà impressionnantes ?

Archiver, c’est gérer dans la durée les documents utiles pour l’activité future. Quand il est bien fait, l’archivage permet de maîtriser les risques liés à la gestion de l’information dans le temps. Il constitue une assurance que l’on prend sur l’avenir.

Le cours a pour objectif d’expliquer les concepts essentiels de l’archivage managérial : analyse des besoins de preuve et de mémoire, qualification des données, élaboration de règles de vie des documents et des règles du jeu pour tous les acteurs concernés.

Format : ce cours est organisé en sept séances hebdomadaires d’une heure articulant des cours filmés, des schémas, des témoignages d’experts et de responsables de projet d’archivage. Le MOOC inclut également une étude de cas (fictive). Il est accompagné de quizz permettant une auto-évaluation.

Syllabus

Semaine 0: Un MOOC multi-façettes. Présentation du MOOC et découverte de l'espace d'apprentissage.

Semaine 1: Tableau du désordre introduit par le numérique dans la gestion des documents qui engagent la responsabilité, panorama des risques et définition de l’archivage comme démarche managériale pour contrer ce désordre.

Semaine 2: Statut et caractéristiques de l’information à conserver. Étude de cas.

Semaine 3: Cycle de vie de l’information, processus d’archivage et notion de durée de conservation. Étude de cas.

Semaine 4: Responsabilités et acteurs de l’archivage. Les principes d’action de l’archivage managérial. Étude de cas.

Semaine 5: Méthodes pour qualifier les documents à archiver et définir des règles de gestion pour piloter leur cycle de vie des documents ; principes, normes, bonnes pratiques. Étude de cas.

Semaine 6: Technologies et outils : tour d’horizon des technologies qui impactent la création des documents et leur archivage ; comment choisir la meilleure solution de mise en œuvre des règles définies. Étude de cas.

Semaine 7: Caractéristiques d’une « archivage managérial attitude » : savoir conduire un projet d’archivage numérique et évaluer sa mise en œuvre.

Taught by

Louise Merzeau and Marie-Anne Chabin

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